Mikor fog a céged végre önállóan működni a tűzoltás helyett?
Segítek rendszert építeni – olyat, ami mindenki helyett Téged szolgál.
Stratégia, pénzügy, működés, tervezés, szervezeti felépítés, kontrolling: nem külön világ, hanem egyetlen ÉLŐ rendszer.
Mikor lesz vége a tűzoltásnak és mikor fog a céged végre önállóan működni?
- vezetői belső monológ -
"Miért dolgozom én többet, mint a csapatom?"
"Hol szivárog el a profit pontosan?"
"Hogyan lehet, hogy ennyi pénzért sem ad kontrollt az ERP-nk?"
"Miért van az, hogy a stratégiánk csak terv marad a fiókban?"
"Miért tűzoltással indul minden hétfőm, sőt, minden napom?"
"Tényleg nincs más megoldás, csak egy újabb külsős tanácsadó?"
"A projektek mindig késnek és túlfutnak, ki a felelős?"
"A kontrolling csak a múltbeli hibákat állapítja meg, de nem kapok időben figyelmeztetést a holnapi kockázatokról!"
"Meddig kell még nekem eldöntenem a két munkatárs vitáját?"
"Mi történik, ha kiesek holnap egy hónapra a cégből?"
Vagy megváltoztatod a rendszert, vagy a rendszered fog téged és a céged tönkretenni.
Ha már elhangzott a szádból a fenti pontok valamelyike, akkor az alábbi területek egyike - vagy akár több is - , nincsenek rendben a cégedben:
A vezetői vízió és a céges stratégia (ha van) nem számszerűsített, nem kontrollálható terv.
A belső folyamatok nincsenek letisztázva és szabályozva, ezért tűzoltást generálnak.
Az ERP Rendszer (ha van) beállításai nem tükrözik a valós folyamatokat, ezért megbízhatatlan adatot termel.
Ha nincs ERP rendszered, akkor a cégedről az adatokat csak Excel-ben gyűjtöd, ami manuális hibák forrása.
Ezáltal hiányzik az előrejelző kontrolling és az adatvezérelt irányítás.
A szervezeti struktúra átláthatatlan, a felelősségi körök összemosódnak; egyrészt akadályozva a delegálást, másrészt életbe lép a "mindenki csinál mindent" elv.
A tudás és a módszertan nincs a cégen belül lehorgonyozva, így fennáll a külső függőség veszélye.
Nincs olyan stratégiai tervetek, melyet tudtok követni és visszamérni a szervezetben.
Ezek nem tünetek, hanem rendszerhibák, melyek egy kis nyitottsággal javíthatóak.
Ha ezen rendszerhibák közül valamelyik nincs rendben, akkor valószínűsítem, hogy így működtök nap mint nap:
A döntéseket nem friss adatok, hanem megérzések alapján hozod.
A vezetői időd 80%-át adminisztrációs ellenőrzésekkel és utólagos hibajavítással töltöd.
Gyakrabban csöng a telefonod, és mindenki tőled várja a megoldást.
A kollégák több feladatot is kétszer (vagy többször) végeznek el a szervezeti átláthatóság hiánya miatt. A projektköltségek és határidők rendszeresen felborulnak a hiányos tervezés és kontroll miatt.
Nincs pontosan számszerűsítve a projektek fedezete.
Minden nagy beruházás vagy fejlesztés pénzügyi kockázatot jelent, mert nincs megbízható előrejelzés.
A legjobb embereid kiégnek a folyamatos tűzoltás és káosz miatt. Nem látod át pontosan, hogy ki mit csinál, de ami ettől is rosszabb, nem látod át mélyen céged pénzügyeit.
Nincs éves terved, nem tudod a terméked önköltségét, ebből eredően az árazásod és a profitod is bajban van.
Nincs cash flow kimutatásod, és előrejelzésed sem, azaz nem tudod pontosan, hogy mikor mennyi pénz folyik ki és jön be.
Nincs részletes stratégiai terv, amely visszamérhető. (Lehet, hogy nem is foglalkoztok a stratégiával.)
Ne hagyd, hogy a cég struktúrája még több pénzt és időt égetve ezt a káoszt generálja a továbbiakban!
Élő rendszert építek, nem tanácsot adok
Az eddigi szakmai pályafutásom során a leghasznosabb dolog, amit megtanultam a tapasztalatok révén az az, hogy: egy vállalkozás nem attól fejlődik, hogy egyetlen területet optimalizálunk. Nem attól válik önjáróvá, hogy a szervezeti felépítést átrajzoljuk, vagy új kontrolling eszközt vezetünk be. Nem attól lesz stabil, hogy a sales vagy a marketing kap egy újabb kampányt.
A valódi fejlődés akkor indul el, amikor a vezető elkezdi rendszerként látni a működését. Amikor nem különálló területeket kezel, hanem összefüggéseket épít. Amikor a stratégia, a pénzügyi terv, az operatív működés és az emberi tényezők egy élő struktúrában kapcsolódnak össze.
Én ebben segítek. Nem tanácsot adok, hanem rendszert építek. Olyan gondolkodásmódot hozok, amelyben a vállalkozás nem csak működik — hanem érzékel, visszacsatol, és mozgásba hozza önmagát. Olyan rendszert építek, mely Téged, mint tulajdonost, vezetőt szolgál.
A káosz vége: rendszerépítés és kontroll
Ezek a problémák nem fognak eltűnni: ha a céged a káoszt generálja, a vezetői energiádat emészti fel, és a profitot szívja el.
A 20 év gazdasági és vezetői tapasztalatom, mély rendszerszemléletem garantálják az S-PRIMA módszer alapját. Ezt a doktori kutatásom a stratégiai tervezés terén csak tovább mélyíti újabb módszerek adaptálásával.
Az együttműködésünk során nem egy területet (IT, Pénzügy, kontrolling, szervezeti felépítés, folyamatok, stratégia, tervezés, árazás stb...) vizsgálok, hanem a céged teljes 360°-os rendszerét világítom át a stratégiai céltól a napi feladatokon keresztül a kontrollingon át a stratégia teljesülésének elemzéséig.
Az S-PRIMA 360 módszeremmel a gyökeréig feltárjuk és kijavítjuk a rendszerhibákat az önjáró vállalatért.
Miben tudok segíteni?
Stratégiai tervezés
A világ legelismertebb, és szakmailag legelfogadottabb módszerével készítek stratégiai tervet. Nem állok meg a PESTEL és SWOT modelleknél..., mert a stratégiai tervezés ettől sokkal több.
360 fokos Szervezeti diagnózis
A 360 fokos diagnózis nem divat, alap. Segít megérteni, mi miért nem működik, mi miért torzul, és mi miért nem jut el oda, ahová kellene.
Üzleti terv készítése
Összekötöm a stratégiai tervet a pénzügyi tervvel, azaz a víziódat számokra, folyamatokra, feladatokra bontjuk le.
Menedzsment tanácsadás
A vezető nem mindig látja az összefüggéseket, csak a tüneteket, ezért segítek abban, hogy felismerem, elemzem, összekötöm őket egy működő rendszerré.
Workshopok
Segítek közösen átlátni, mi nem áll össze a működésben — és hogyan lehetne belőle egy érzékelő, visszacsatoló rendszer, ami nem csak a vezetőn múlik.
Előadások
Előadásaimban abban segítek, hogy a vezetők ne csak új eszközöket, hanem új nézőpontot vigyenek haza — olyat, ami rendszerszinten kapcsolja össze a döntéseiket.
Hogyan dolgozom együtt az ügyfeleimmel?
Kiindulópont: 360 fokos szervezeti audit és diagnózis
Először mélyfúrást végzek a teljes cégedbe. Az EA360 audit során feltárom a stratégia, a folyamatok, a pénzügyek, a szervezet és az adatok közötti valódi rendszerhibákat. A végén nem csak tüneteket látsz, hanem pontosan tudni fogod, mi a probléma gyökere, és kapsz egy kockázati térképet a beavatkozási pontokról.
Irányadás: vezetői célok és stratégiai alapok meghatározása
A diagnózis után meghatározzuk a víziódat, a küldetést, majd elkészül a részletes stratégiai terv, melynek végén konkrét, számszerűsíthető vezetői célokat állítunk fel. Ez a lépés garantálja, hogy a teljes rendszerépítés a vezető valódi céljait szolgálja. Az eredmény egy tiszta és egyértelmű irány, amivel a cég minden szintje azonosulni tud.
Üzleti terv: Éves terv és végrehajtási mérföldkövet meghatározása
A nagyszabású célokat lebontjuk konkrét éves feladatokra és negyedéves akciótervekre, elkészítjük a marketingtervet, beruházási tervet, létszámtervet, éves pénzügyi tervet. Kijelöljük a felelősöket, és minden feladathoz időpontot rendelünk. Így a stratégia operatív valósággá válik, és mindenki tudja, mit kell tennie, és miért.
Gerincépítés: működési rendszer és folyamatszabályozás
Egyetlen rendszer sem működik gerinc nélkül. Ahhoz hogy a stratégia a lebontott ütemterv szerint megvalósítható legyen, rendet kell tenni a szervezetben - ehhez azonban előbb tudni kellett az irányt. Ennek függvényében letisztítom az adatokat, optimalizálom a belső folyamatokat, és javaslatot teszek az ERP/IT rendszer kialakítására is úgy, hogy az automatikusan megbízható kontrolladatokat termeljen. Ezzel elkerüljük a duplamunkát, az adathiányt, és a rendszer elkezdi az önálló működést.
Visszamérés: eredménykontrolling és pénzügyi kontrolling
Összeállítom a kontrolling rendszert, bevezetem az előrejelző kontrolling eszközöket (teljesítménymutatók, önköltség, cash flow). Megtanítom, hogyan mérd vissza a tervet a valósághoz. A cél, hogy ne utólag tudd meg, hol vesztettél pénzt, hanem előre lásd a kockázatokat, és időben beavatkozhass.
Fenntartás: Tudásmenedzsment és belső képzés
A teljes tudást átadom a csapatodnak workshopok és belső dokumentációk formájában. Ez teszi a rendszert fenntarthatóvá. A cég belsőleg megerősödik, és Te, mint vezető, függetlenné válsz a külső segítségtől. Tudod, hogy ki mikor és mit csinál a szervezetben, mik az elvárások vele szemben, és hogyan mérd vissza a munkatársak teljesítményét.
Referenciák
Nézd meg, mit mondanak az együttműködésről ügyfeleim
Stratégiai tervezés
"Anita nem csak kérdéseket tesz fel — olyan összefüggéseket mutat meg, amiket mi évek óta nem láttunk. A tervünk most először valóban működésbe állítható."
Vezetői támogatás
"Azt hittük, van egy jó weboldalunk. Aztán Anita megmutatta, hogyan lehetne méltóvá tenni. Azóta nem csak szép, hanem állít is valamit."
